盡管計(jì)算項(xiàng)有一定的局限性，但是直接在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建自定義計(jì)算的能力仍然能夠使對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的功能更強(qiáng)大，更切實(shí)可行。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道數(shù)據(jù)透視表計(jì)算的內(nèi)在工作原理，了解了計(jì)算宇段和計(jì)算項(xiàng)的局限，這就可以避免其缺陷而更自信地使用這一特性。
★計(jì)算字段的專用規(guī)則
在excel2007透視表中，計(jì)算字段的計(jì)算總是對(duì)數(shù)據(jù)之和進(jìn)行的。基本來說， Excel總是在計(jì)算數(shù)據(jù)字段、分類匯總和總計(jì)之后才對(duì)計(jì)算宇段求值。這也就是說，計(jì)算字段總是能夠應(yīng)用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之和。
★計(jì)算項(xiàng)的專用規(guī)則
在excel2007數(shù)據(jù)透視表中，不能使用那些要用到平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或者方差的計(jì)算字段。最壞的情況下，在含有計(jì)算字段的數(shù)據(jù)透視表中，也不能使用平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或者方差。
不能使用頁面字段創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)，也不能將任何計(jì)算字段移動(dòng)到報(bào)表篩選區(qū)域。
不能添加計(jì)算字段到含有組合字段的報(bào)表中，也不能組合含有計(jì)算字段的數(shù)據(jù)透視表中的任何字段。
在創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)的公式時(shí)，不能引用不同于正在處理的字段中的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
可能數(shù)據(jù)透視表最容易混淆的部分就是計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)目了。許多數(shù)據(jù)透視表用戶都盡量避免使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)目。但是，這些功能是很有用的，只要理解其工作原理就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們實(shí)際上沒有那么復(fù)雜。首先介紹基本定義。
●計(jì)算字段：利用數(shù)據(jù)透視表中其他字段創(chuàng)建的新字段。如果數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是工作表中一個(gè)表格，使用計(jì)算字段的一種方法就是在表格中增加一列，并創(chuàng)建執(zhí)行所需計(jì)算的公式。計(jì)算字段必須位于數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域。不能在“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”、“報(bào)表篩選”區(qū)域內(nèi)使用計(jì)算字段。
●計(jì)算項(xiàng)目：計(jì)算項(xiàng)目使用數(shù)據(jù)透視表一個(gè)字段中其他項(xiàng)目的內(nèi)容。如果數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是一個(gè)工作表表格，使用計(jì)算項(xiàng)目的一種方法是插入一行或多行，并寫入使用其他行數(shù)值的公式。計(jì)算項(xiàng)目必須位于數(shù)據(jù)透視表的“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”或“報(bào)表篩選”區(qū)域，不能在“數(shù)值”區(qū)域使用計(jì)算項(xiàng)目。
用于創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目的公式不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel公式。換句話說，不能在單元格內(nèi)輸入公式，而是在對(duì)話框中輸入這些公式，它們與數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起。
