用公式合并計算只涉及使用指向其他工作表或工作簿的引用創建的公式。使用該方法進行合并計算的主要優點有：
●動態更新——如果源工作表中的數值發生了變化，則公式自動進行更新。
●當創建合并計算公式時不需要打開源工作簿。
如果在相同工作簿中合并計算工作表，并且所有工作表都按同樣的格式進行排列，合并任務就會變得非常簡單。只需使用標準公式來創建合并計算。例如，要計算從Sheet2到Sheet10的所有工作表中A1單元格的總和，輸入以下公式：
=SUM(Sheet2:Sheet10!A1)
可以手動輸入該公式，然后可以復制這個公式來為其他單元格創建匯總公式。
如果合并計算涉及其他的工作簿，可使用外部引用公式進行合并計算。例如，如果要計算兩個工作簿(Region1和Region2) Sheetl 中Al 單元格的數值總和，可以使用以下公式：
=[Region1.xlsx]Sheet1!A1+[Region2.xlsx]Sheet1!A1
可以在該公式中包括任意數量的外部引用，只要不超過公式8000個字符的限制即可。然而，如果使用許多外部引用，這樣的一個公式可能變得相當冗長，并且如需對其進行編輯，會相當混亂。
如果要合并的工作表不是用同一種格式排列的，仍然可以使用公式，但是需保證每個公式都指向正確的單元格。
