在EXCEL2010中我們可以把EXCEL2010工作簿另存為PDF文檔，將EXCEL2010文件轉存為PDF文檔可以讓EXCEL擁有更好的閱讀性，也可以在不加密的情況下讓閱讀此PDF文件的人無法修改EXCEL文件的內容。
在EXCEL2010中，單擊文件選項卡，選擇另存為或按F12快捷鍵，打開另存為對話框，在保存類型中選擇PDF，單擊選項按鈕，我們可以看到一個名為“輔助功能文檔結構標記”的復選框，勾選之后單擊確定，再單擊保存就可以把EXCEL文件抓換PDF文檔了。
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EXCEL2010在保存為PDF文件時，可以給PDF文件做一個輔助功能文檔結構標記，這個標記會讓各種支持PDF文件的設備輕松地確定閱讀順序并進行文件導航，同時如果使用IPHONE等智能手機閱讀，這個標記可以允許重排PDF文件內容。在OFFICE2010中將EXCEL、PPT、WORD等組件生成的文件另存為PDF時，系統默認為這個PDF文件添加此標記。
