該功能的主要用途是什么?
在很多公式中,需要引用其他單元格或單元格矩陣,但檢查公式錯誤是個比較頭疼的事情?有了追蹤單元格功能,可以方便的顯示單元格之間的引用和被引用關系,這樣檢查起來就比較方便。
先介紹2個概念:“引用單元格”和“從屬單元格”
●引用單元格:被其他公式中引用到的單元格稱為“引用單元格”。
●從屬單元格:單元格中的公式引用了其他單元格, 即稱為“從屬單元格”。
具體怎么使用,下面舉個“栗子”
1.打開需要檢查單元格引用的工作表。在“公式”選項卡的“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕。
當前工作表中,所有含有公式的單元格都顯示公式,而不再顯示公式計算的結果值。選中某一含有公式的單元格時,公式中的引用單元格代碼均以彩色標示,同時引用單元格以相應顏色的邊框標記。如圖所示
公式中對單元格的引用可以清晰地反映出來。在工作表處于“顯示公式”狀態時,“公式”選項卡中的“顯示公式”按鈕保持高亮顯示。再次單擊“顯示公式”按鈕,工作表中的公式恢復顯示結果值。
2.選中C11單元格——“公式”——“公式審核”——“追蹤號引單元格”。在工作表中,追蹤箭頭顯示出了C11單元格所引用的單元格。再次單擊“追蹤引用單元格”按鈕,引用單元格的引用單元格也被追蹤箭頭標示出來,被引用的單元格區域用藍色邊框標記。
3.“公式”——“公式審核”——“移去箭頭”,在下拉菜單中單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”菜單項,即移除以上顯示出的引用單元格的引用單元格追蹤箭頭,再次單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”菜單項,移除引用單元格的追蹤箭頭。
4.選中D3單元格,“公式”——“公式審核”——“追蹤從屬單元格”。在工作表中,追蹤箭頭顯示出D3單元格的從屬單元格。再次單擊“追蹤從屬單元格”按鈕,從屬單元格的從屬單元格也用追蹤箭頭標示出來。
如圖
5.“公式”——“公式審核”——“移去箭頭”,在下拉菜單中單擊“移去從屬單元格追蹤箭頭”菜單項。即移除中顯示出從屬單元格的從屬單元格的追蹤箭頭。再次單擊“移去從屬單元格追蹤箭頭”菜單項,移除已顯示的從屬單元格的追蹤箭頭。
單擊“公式”選項卡上“公式審核”——“移去箭頭”按鈕,即可同時移除工作表中的所有追蹤箭頭。通過追蹤箭頭,可以較方便地發現單元格中的公式錯誤,并進行修改。