通過Excel2007創建數據透視表可快速地匯總分析成千上萬行的數據,不需要知道任何公式,只需要拖動字段即可。
Excel2007創建數據透視表
打開要創建數據透視表的Excel2007文件,選中數據區域(A1:E6),如圖所示。
數據透視表
單擊“插入”-“數據透視表”圖標,在彈出的菜單中選擇“數據透視表”菜單項,如圖所示。
創建數據透視表
在打開“創建數據透視表”對話框,已默認選擇數據區域(Sheet1!A1:E6)如圖所示。可以將數據透視表創建于新的工作中,也可以創建在當前工作表中。
數據透視表
單擊“確定”按鈕,將數據透視表創建于一個新的工作表中。生成的工作表如圖所示。
數據透視表
選中“數據透視表字段列表”對話框中的“月份”字段拖動到下方的“報表篩選”區域,選中“銷售地區”字段拖動到下方的“報表篩選”區域,選中“銷售人員”字段拖動到“行標簽”區域,選中“銷售產品”字段拖動到“列標簽”區域,選中“銷售額”字段拖動到“數值”區域,即完成Excel數據透視表的創建,如上圖所示。
要查看匯總分析數據,只需單擊相應分類的下三角箭頭,在彈出的列表中選擇數據項即可自動篩選數據。