在Excel中經常需要在某列中輸入一些姓名，為了使這列姓名看上去更加整齊美觀，通常用在兩個字的姓名中間輸入兩個空格的方法來和三個字的姓名對齊。這雖然也是一種方法，但有時會遇到四個字的姓名，這時就很難對齊了。還有一個問題就是我們在查找姓名時如果忘記輸入空格，也很不方便。如果將姓名列設置為“分散對齊”就沒有這些問題了，不妨一試。方法如下：
1.選擇這列姓名所在的區域，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”。
2.在彈出的“設置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡。在“水平對齊”下選擇“分散對齊(縮進)”。
3.單擊“確定”按鈕。
4.調整列寬為最合適的寬度。
下圖B列為設置“分散對齊”后的效果。
