通常在Excel中進行自動篩選時,首先要選擇數據區域中行標題所在單元格,然后單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”(Excel 2003),或在功能區中選擇“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕(Excel 2007)。最后單擊單元格中的篩選按鈕,在彈出的篩選列表中進行選擇。其實Excel中還有一個快速篩選命令,該命令可以根據所選單元格值快速進行自動篩選。這個命令雖稱作“自動篩選”,但它和菜單或功能區中的“自動篩選”或“篩選”命令有所不同,因為菜單或功能區中的“篩選”命令只能將篩選按鈕添加到單元格中,要進行篩選還要打開篩選列表。而該命令不僅將篩選按鈕添加到行標題單元格中,同時還根據所選單元格值進行了篩選操作,顯得十分快捷方便。
一、將“自動篩選”命令按鈕添加到工具欄中。
Excel 2003:
1.單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”,彈出“自定義”對話框。
2.在“類別”下選擇“數據”,在“命令”下方選擇“自動篩選”命令,將其拖動到“常用”工具欄中。
3.關閉“自定義”對話框,在工具欄中可以看到“自動篩選”命令。
Excel 2007:
1.單擊“快速訪問工具欄”右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“其他命令”。
2.在彈出的“Excel選項”對話框中,在“從下列位置選擇命令”下方的下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”,拖動滾動條至底部,選擇“自動篩選”。單擊“添加”按鈕,將其添加到右側區域中。
3.單擊“確定”按鈕,將該命令添加到快速訪問工具欄中。
二、使用“自動篩選”命令進行快速篩選操作
例如在下圖中,我們要快速篩選出月份為“7月”的記錄。選擇包含“7月”的單元格,如E4單元格,然后直接單擊工具欄中的“自動篩選”按鈕。
可以看到,Excel自動為行標題添加了自動篩選按鈕,同時還篩選出了所有7月份的記錄。
需要說明的是,該方法僅對區域有效,而當區域轉換為Excel表或Excel列表時無效。另外在Excel 2007中,還可以通過右擊所選單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“篩選→按所選單元格的值篩選”來進行篩選操作