如果在Excel2007工作簿中經(jīng)常需要對(duì)某些單元格或區(qū)域設(shè)置一些單元格格式,如設(shè)置單元格格式為字體為宋體9號(hào)、垂直居中、水平居中、加上邊框等,我們可以將這些單元格格式自定義為單元格樣式,然后添加到單元格樣式列表中,以后在該工作簿中可以快速進(jìn)行單元格格式的設(shè)置,十分方便。下面是具體的方法:
1.在功能區(qū)中選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“樣式”組中單擊“單元格樣式”,將彈出單元格樣式列表,其中包含了許多內(nèi)置的單元格樣式。
2.在單元格樣式列表中,單擊“新建單元格樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框。在“樣式名”右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)樣式名稱,如“宋體9居中邊框”等。
3.單擊“格式”按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,設(shè)置所需的單元格格式,如字體為宋體9號(hào)、垂直居中、水平居中、加上邊框等。
4.單擊兩次“確定”按鈕完成自定義單元格樣式設(shè)置。自定義樣式將出現(xiàn)在單元格樣式列表的頂部。以后要應(yīng)用這種單元格樣式時(shí),只需選擇需要設(shè)置的單元格或區(qū)域,然后單擊該樣式名稱。
5.以后如果要修改、刪除自定義單元格樣式,可以在自定義單元格樣式名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。
創(chuàng)建自定義單元格樣式后,只能在創(chuàng)建該樣式的工作簿中使用。該自定義樣式將保存到當(dāng)前工作簿中,而不會(huì)顯示在其他工作簿中。如果要將該自定義單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿中,可以使用“合并樣式”功能。方法是:打開包含自定義樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿,在目標(biāo)工作簿中,選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格格式”組中單擊“單元格樣式”,在彈出的單元格樣式列表的下方選擇“合并樣式”命令,彈出“合并樣式”對(duì)話框。
在對(duì)話框中選擇包含自定義單元格樣式的工作簿名稱,單擊“確定”。Excel 會(huì)將源工作簿中的所有樣式都復(fù)制到目標(biāo)工作簿中。如果源工作簿包含與目標(biāo)工作簿中同名的格式樣式,則會(huì)彈出一個(gè)警告,詢問是否仍要合并。如果單擊“是”,這些樣式將被合并,源工作簿中的所有自定義單元格樣式將覆蓋現(xiàn)有樣式并應(yīng)用于目標(biāo)工作簿