我們經常會在Excel中輸入一些有相同特征的數據，比如員工的廠證編號、單位的職稱證書號等，都是前面幾位相同，后面的數字不一樣。我們可以在Excel中快速輸入這些有相同特征的數據，方法如下：
例如我們要在某個區域中輸入一系列類似的編號，首先選擇這個區域，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，選中“數字”選項卡，在“分類”區域中的“自定義”，然后在“類型”下面的文本框中輸入“2009060000”。
輸入時注意后面有幾位不同的數據就補幾個“0”，最后單擊“確定”按鈕。 這樣，以后在單元格中只須輸入后幾位數字，如“2009061234”只要輸入“1234”，Excel就會自動在數據前面添加“200906”，顯示為“2009061234”。
