Word的最大優勢之一是能夠同時在“查找內容”框中搜索格式并使用“替換為”框應用格式。在“查找/替換”操作中使用格式，請單擊“更多”以展開完整的對話框，然后單擊左下角的“格式”按鈕，如圖所示。
例如，要搜索突出顯示的文字，請在“查找內容”中單擊并輸入要查找的文字。要搜索具有特定種類格式的所有文字，請將“查找內容”
留空不填。從“查找和替換”對話框中選擇“格式”——“突出顯示”，在搜索中包括的格式出現在“查找內容”框下面。
假定還想刪除突出顯示。在“替換為”框中單擊，選擇兩次“格式”——“突山顯示”。第一次在“替換為”框的格式區域顯示“突出顯示”：第二次添加單詞“非”。
同時，不僅可以刪除“突出顯示”而且可以使突出顯示的所有文字加粗。為此，可以選擇“格式”——“字體”等等，但是不要選擇它。相反，按Ctrl+B。有些屬性可以使用快捷鍵添加到“查找內容”和“替換為”框，無需使用“格式”選項。這樣可以節省時間和屏幕空間，因為無需單擊“更多”來獲取此類屬性。
遺憾的是，“突出顯示”的常規快捷鍵(Alt+Ctrl+H)在“查找和替換”對話框中不起作用。但有幾個鍵盤快捷鍵著實在“查找和替換”對話框中發揮著作用。如表所示。
清除所有字符格式 Ctrl+空格鍵 清除所有字符格式 Ctrl+空格鍵 下標 Ctrl+= 斜體 Ctrl+I 上標 Ctrl+Shift+= 兩端對齊 Ctrl+J 單倍行距 Ctrl+1 小型大寫字母 Ctrl+Shift+K 1.5倍行距 Ctrl+5 左對齊 Ctrl+L 2倍行距 Ctrl+2 消除段落格式 Ctrl+Q 粗體 Ctrl+B 右對齊 Ctrl+R 雙下劃線 Ctrl+Shift+D 下劃線 Ctrl+U 居中 Ctrl+E 只在字下加下劃線 Ctrl+W 隱藏文字 Ctrl+Shift+H
