通過使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“復制”和“粘貼”命令,您可以移動或復制整個單元格區(qū)域或其內(nèi)容。您也可以復制單元格的特定內(nèi)容或?qū)傩浴@纾梢詮椭乒降慕Y(jié)果值而不復制公式本身,或者可以只復制公式。Excel 在已經(jīng)剪切或復制的單元格周圍顯示動態(tài)移動的邊框。若要取消移動的邊框,請按Esc。
★移動或復制整個單元格區(qū)域
移動或復制單元格時,Excel 將移動或復制整個單元格,包括公式及其結(jié)果值、單元格格式和批注。
1.請選擇要移動或復制的單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,如要移動單元格,請單擊“剪切”(Ctrl+X);如要復制單元格,請單擊“復制”(Ctrl+C)。
2.選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”(Ctrl+V)。
提示:
●要在粘貼單元格時選擇特定選項,您可以單擊“粘貼” 下面的箭頭,然后單擊所需選項。例如您可以單擊“選擇性粘貼”或“粘貼為圖片”。
●默認情況下,Excel 會在工作表上顯示“粘貼選項”按鈕(如“保留源格式”和“匹配目標格式”),以便在您粘貼單元格時提供特殊選項。如果您不想在每次粘貼單元格時都顯示此按鈕,可以關閉此選項。 單擊“Microsoft Office 按鈕” ,然后單擊“Excel 選項”。 在“高級”類別的“剪切、復制和粘貼”下,清除“顯示粘貼選項按鈕”復選框。
●在您剪切和粘貼單元格以移動單元格時,Excel 將替換粘貼區(qū)域中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
●當您復制單元格時,將會自動調(diào)整單元格引用。但當您移動單元格時,不會調(diào)整單元格引用,這些單元格的內(nèi)容以及指向它們的任何單元格的內(nèi)容可能顯示為引用錯誤。在這種情況下,您將需要手動調(diào)整引用。
●如果選定的復制區(qū)域包括隱藏單元格,Excel 也會復制隱藏單元格。您可能需要臨時取消隱藏在復制信息時不想包括在內(nèi)的單元格。如果粘貼區(qū)域中包含隱藏的行或列,則需要顯示全部粘貼區(qū)域,才能見到所有的復制單元格。
★使用鼠標移動或復制整個單元格區(qū)域
默認情況下,已經(jīng)啟用了拖放編輯功能,以便您可以使用鼠標移動和復制單元格。
請選擇您要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域,請執(zhí)行下列操作之一:
●要移動單元格或單元格區(qū)域,請指向選定區(qū)域的邊框,將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。
●要復制單元格或單元格區(qū)域,請按下 Ctrl,同時指向選定區(qū)域的邊框,將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。
提示:
●當您移動單元格時,Excel 將替換粘貼區(qū)域中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
●當您復制單元格時,將會自動調(diào)整單元格引用。但當您移動單元格時,不會調(diào)整單元格引用,這些單元格的內(nèi)容以及指向它們的任何單元格的內(nèi)容可能顯示為引用錯誤。在這種情況下,您將需要手動調(diào)整引用。
●如果選定的復制區(qū)域包括隱藏單元格,Excel 也會復制隱藏單元格。您可能需要臨時取消隱藏在復制信息時不想包括在內(nèi)的單元格。如果粘貼區(qū)域中包含隱藏的行或列,則需要顯示全部粘貼區(qū)域,才能見到所有的復制單元格。