為Excel定義名稱的目的就是使用名稱使公式更加簡(jiǎn)潔，更方便用戶的理解。而對(duì)于不同類型的名稱，引用的方法也略有不同。
★通過(guò)名稱引用單元格
通過(guò)名稱來(lái)引用單元格的方法很簡(jiǎn)單，只要在需要輸入單元格地址的時(shí)候，輸入該單元格的名稱即可。對(duì)于單元格區(qū)域來(lái)說(shuō)也是一樣。
為了防止在引用名稱時(shí)的輸入錯(cuò)誤，可以直接粘貼名稱，其方法是在需要輸入名稱的單元格中按F3鍵，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖的“粘貼名稱”對(duì)話框。在該對(duì)話框中會(huì)列出在該工作表中可以使用的所有名稱。只要選中要使用的名稱，單擊“確定”按鈕即可。
除了利用“粘貼名稱”對(duì)話框外，還可以單擊“定義的名稱”組的“用于公式”按鈕，同樣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名稱列表。
在公式中引用某個(gè)單元格的時(shí)候，可以通過(guò)鼠標(biāo)直接選擇該單元格或區(qū)域。如果這時(shí)，這個(gè)單元格或單元格區(qū)域已經(jīng)被定義了名稱，那么在公式中會(huì)自動(dòng)以名稱來(lái)代替單元格的地址。如果雙擊公式所在單元楠，對(duì)公式進(jìn)行重新編輯，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格和編輯欄上同時(shí)都采用了名稱。
雖然這一功能會(huì)使公式快捷， 但是在有些情況下， 用戶并不希望采用名稱，而是需要直接將地址在公式中顯示。當(dāng)然，可以采用重新使用手動(dòng)輸入的方法修改為單元格的地址， 但除此之外還有一種方法可以在輸入的時(shí)候取消自動(dòng)應(yīng)用名稱功能， 具體介紹如下。
單擊“Office 按鈕”打開(kāi)其按鈕菜單，單擊“excel選項(xiàng)”按鈕， 打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將滾動(dòng)條拖動(dòng)到最下方， 選中“Lotus兼容性設(shè)置”區(qū)域的兩個(gè)復(fù)選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕返回Excel表格。再次選中公式所在的單元格，按F2鍵進(jìn)行編輯，可以看到雖然在編輯欄中公式還是使用的名稱，但是在單元格中則顯示的是單元格的地址。
