“記憶式鍵入”功能使得在多個單元格中輸入同樣的文本變得很容易。使用“記憶式鍵入”可以在一個單元格中輸入文本條目的開始幾個字母，根據己經在列中輸入的其他條目， Excel會自動完成這次輸入。除了減少輸入外，這個功能也可以確保輸入的正確性和一致性。
這里就介紹“記憶式鍵入”如何運行。假使正在一列中輸入產品信息，其中的一個產品名稱為“Widgets”。第一次在一個單元格中輸入“Widgets”時， Excel會記住它。以后，當在同一列開始輸入“Widgets”時， Excel會通過開始的幾個字母識別它并完成輸入，只需按Enter鍵就可以完成。另外它也可以自動改變字母的大小寫，如果在第二次輸入時開始輸入“widget”(“w”是小寫的)， Excel 會將此“w”大寫，使之與此列中的前一次輸入相一致。
記住“記憶式鍵入”只在單元格的鄰近列中起作用。例如，如果有一個空行，那么“記憶式鍵入”只識別空行下的單元格內容。
如果“記憶式鍵入”功能讓您感到迷惑，可以使用“Excel 選項”對話框中的“高級”設置關閉它。點擊excel2007左上角的“MS office”——“excel選項”，打開“excel選項”對話框，點擊左側的“高級”選項卡，在左側的“編輯選項”中取消“為單元格值啟用記憶式鍵入”選項。
提示：右鍵點擊單元格并從快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，也可以訪問面向鼠標版本的“記憶式鍵入”，然后Excel 會顯示一個具有當前列中所有輸入的下拉框，只需點擊想要的一項即可。
