許多人使用Excel 管理用行排列信息的列表。通過使用Excel 自動創建的數據輸入記錄單， Excel 提供一種簡單的方法來使用這種類型的數據，這種數據記錄單可以使用數據的標準區域，也可以使用已指定為表的區域。
記錄單僅適用于用行來排列信息的列表，當用戶打開記錄單時，記錄會自動以行為單位排列數據。用戶只需在記錄單的相應位置的輸入框里修改數據，excel工作表也將隨著變化。
★將數據記錄單添加到“快速訪問工具欄”
不幸的是，訪問數據記錄單的命令并不在功能區中。要使用數據記錄單，則必須將它添加到“快速訪問工具欄”中：
①右鍵單擊快速訪問工具欄并選擇“自定義快速訪問工具欄”，“Excel 選項”對話框的“自定義”面板出現。
②在“從下列位置選擇命令”中選擇“不在功能區中的命令”，在左邊的列表框中選擇“記錄單” 。
③單擊中側的“添加”按鈕將己選命令添加到快速訪問工具欄中，單擊“確定”按鈕關閉“Excel 選項”對話框。
★使用數據記錄單輸入數據
要使用數據輸入記錄單，則必須排列數據，使Excel 能將其識別為一個表。首先要在數據輸入區域的第一行輸入列標題。然后選擇表中的任意單元格并單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕， Excel 會顯示一個針對數據的自定義對話框。可以使用Tab 鍵逐一訪問文本框并提供信息。如果單元格包含一個公式，那么這個公式的結果以文本顯示( 并不作為一個編輯框)。換言之，不能使用數據輸入記錄單修改公式。如圖所示，
用戶通過單擊“上一條”或“下一條”按鈕可定位到工作表中的某行，然后根據所顯示的列標題更改該行的數據。如需新建行，請點擊“新建”按鈕，并輸入相關數據。所有修改將即時反映到工作表中。
