在excel2007中,在一個(gè)單元格中輸入值或文本后,可以隨意修改單元格的內(nèi)容,例如清除單元格內(nèi)容、用其它內(nèi)容替換單元格的內(nèi)容和編輯單元格的內(nèi)容。
★清除單元格內(nèi)容
要清除一個(gè)單元格的內(nèi)容,只需單擊此單元格并按Delete 鍵即可。如果要清除不止一個(gè)單元格的內(nèi)容,則需選擇所有想清除的單元格然后按Delete 鍵。按Delete 鍵可以刪除單元格的內(nèi)容但是不能刪除任何己應(yīng)用于單元格的格式(如黑體、斜體或一種不同的數(shù)字格式)。為了更多地控制刪除的內(nèi)容,可以點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡,在 “編輯”組里點(diǎn)擊“清除”。這個(gè)命令的下拉列表有4個(gè)選擇,如圖
●全部清除:清除單元格中所有內(nèi)容。
●清除格式:僅清除格式,保留值、文本或公式。
●清除內(nèi)容:僅清除單元格的內(nèi)容,保留格式。
●清除批注:清除附加于單元格的批注(如果存在批注) 。
★替換單元格內(nèi)容
要用其他的內(nèi)容替換一個(gè)單元格的內(nèi)容,只需激活這個(gè)單元格并輸入新的條目即可。以前應(yīng)用于單元格的任何格式將保持不變并應(yīng)用于新的內(nèi)容。
★編輯單元格內(nèi)容
如果單元格只包含一些字符,那么通過(guò)輸入新的數(shù)據(jù)替換它的內(nèi)容通常是最容易的。但是如果單元格包含過(guò)長(zhǎng)的文本或復(fù)雜的公式,并且需要稍做修改,那么可能想編輯單元格而不是重新輸入信息。
當(dāng)編輯一個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí),可以使用以下方法中的一種進(jìn)入單元格編輯模式:
●雙擊單元格可以直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。
●選擇單元格并接F2 鍵可以直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。
●選擇想要編輯的單元格然后在編輯欄內(nèi)單擊能在編輯欄中編輯單元格的內(nèi)容。
可以使用喜歡的任何一種方式。有些人發(fā)現(xiàn)直接在單元格中編輯更容易些,有些人則喜歡使用編輯欄編輯一個(gè)單元格。
所有的這些方法使Excel2007進(jìn)入編輯模式。當(dāng)Excel 處于編輯模式時(shí),編輯欄顯示兩個(gè)新的圖標(biāo):“×”和對(duì)鉤標(biāo)志。單擊“×”圖標(biāo)可取消編輯,不改變單元格的內(nèi)容(按Esc 鍵有同樣的效果)。單擊對(duì)鉤標(biāo)記圖標(biāo)完成編輯并在單元格中輸入修改后的內(nèi)容(按Enter 鍵有同樣的效果)。
當(dāng)開始編輯一個(gè)單元格時(shí),插入點(diǎn)成為一條堅(jiān)線,使用箭頭鍵可以移動(dòng)插入點(diǎn),使用Home鍵可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到單元格的起始位置,而使用End 鍵可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到結(jié)尾??梢栽诓迦朦c(diǎn)的位置添加新的字符。要選擇多個(gè)字符,在使用箭頭鍵的同時(shí)按Shift鍵。在編輯一個(gè)單元格的同時(shí)也可以使用鼠標(biāo)選擇字符,單擊鼠標(biāo)并在想選擇的字符上拖動(dòng)鼠標(biāo)指針即可。