數(shù)字格式是指改變單元格中值的外觀的過(guò)程，Excel提供許多種數(shù)字格式選項(xiàng)。在單元格中輸入的值通常都未設(shè)置格式。換言之，它們只包含一串?dāng)?shù)字。通常都需要對(duì)這些數(shù)字設(shè)置格式，使它們具可讀性，或者使顯示的小數(shù)位數(shù)更一致。
★使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式
功能區(qū)中的“開(kāi)始”——“數(shù)字”組中包含能快速應(yīng)用常用數(shù)字格式的多種控件。如圖所示
“數(shù)字格式”下拉列表中包含11 種常用的數(shù)字格式。另外的選項(xiàng)包括“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”下拉列表(選擇一個(gè)貨幣格式)，還有“百分比樣式”和“千位分隔樣式”按鈕。除此之外，此組中還包含一個(gè)增加小數(shù)位數(shù)的按鈕和一個(gè)減少小數(shù)位數(shù)的按鈕。
當(dāng)選擇一種控件時(shí)，活動(dòng)單元格會(huì)采用指定的數(shù)字格式。在單擊這些按鈕之前也可以選擇單元格區(qū)域(或者甚至一整行或列)，如果選擇的單元格不止一個(gè)，那么Excel會(huì)將數(shù)字格式應(yīng)用于所有已選的單元格。
★使用“設(shè)直單元格格式”對(duì)話框設(shè)直數(shù)字格式
多數(shù)情況下，可以從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組訪問(wèn)數(shù)字格式。但時(shí)，有時(shí)想要對(duì)值如何顯示有更多的控制。通過(guò)使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 ， Excel 為數(shù)字格式提供了許多控制。要設(shè)置數(shù)字格式，需使用“數(shù)字”選項(xiàng)卡。請(qǐng)右單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，并從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，即可調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡顯示了12 種可以從中選擇的數(shù)字格式類(lèi)別。當(dāng)從列表框中選擇一種類(lèi)別時(shí)，選項(xiàng)卡的右邊變?yōu)轱@示相應(yīng)的選項(xiàng)，用戶可以進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
Excel 有足夠的靈活性來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一些格式。例如，如果在一個(gè)單元格中輸入“12.2%”，那么Excel 會(huì)認(rèn)為想要使用一個(gè)百分比格式并自動(dòng)應(yīng)用百分比格式。如果使用逗號(hào)分隔千位(比如123,456) ，那么Excel 會(huì)應(yīng)用千位分隔符格式。如果在值的前面使用一個(gè)美元符號(hào)，那么Excel會(huì)將單元格設(shè)置為貨幣格式(認(rèn)為美元符號(hào)是系統(tǒng)的貨幣符號(hào))。
