使用名稱首先要了解名稱的概念， 定義名稱有哪些要求， 以及定義的名稱可以用于哪些范圍。名稱是一個有意義的簡略表示法，使用名稱便于用戶了解單元格引用、常量等的用途。簡單來說，名稱就是為單元格、區域、常量等命名， 然后利用這個名字進行公式的計算。通過使用名稱來表示單元格和區域，可以更加便捷地更改和調整數據， 這有助于提高數據分析的工作效率。
要計算某些單元格內的數值的總和，例如本來某公式需要寫成“= SUM(B3+C3+D3+B4+C4+D4+B5+C5+D5)”， 或者寫為“= SUM(B3:D5)”。而如果為單元格區域B3:D5 定義了名稱可”elec” ，那么計算公式則可以使用“= SUM (elec)”來代替。
★名稱的命名規則
●使用有效字符，即名稱中的第一個字符必須是字母、下劃線”_”或反斜杠”\”。名稱中的其余字符可以是字母、數字、句點和下劃線。
●在名稱中不能包含空格， 如果需要由多個部分組成， 則可以使用下劃線或者句點代替。
●名稱不能與單元格引用相同，例如不能定義為咱”A1″或者”C$12″ 等。
●一個名稱的長度不能超過255個字符。
●名稱不區分大小寫，也就是名稱”Elec” 和”elec” 是相同的。
●在同一個工作簿中不能定義相同的名稱。
★名稱的適用范圍
定義了名稱之后，這個名稱有一個適用的范圍。在這個適用范圍內，在沒有限定的情況下可以直接應用。而超出了范圍就需要加上一些元素對名稱進行限定。例如， 在工作表Sheet1中定義了一個名稱，且它的適用范圍是工作表Sheet1 ，那么在Sheet2 申就無法識別這個名稱，如果直接使用就會出錯。如果一定要使用這個名稱，就需要在其前面加上工作表的名稱對其進行限定。
名稱的適用范圍一般包括當前工作表和當前工作簿，定義的名稱在其適用范圍內必須唯一。在不同的適用范圍內，則可以定義相同的名稱。例如在同一個工作簿中，可以分別在工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3中各定義一個適用范圍為工作表的名稱“sales”；而不能定義多個適用范圍是工作簿的名稱“sales”。
