在編輯工作表的過程中，“自動更正”功能通常用來糾正輸入的過程中一些錯誤之處，例如，以“http://”代替“http:\\”，當用戶在單元格中錯誤地輸入“http:\\”時，excel會自動將其替換為正確的“http://”。這種功能可以避免無心之中所犯的輸入的錯誤，但另外一方面，用戶也可以使用“自動更正”功能來以輸入短文本來替換長文本，以達到快速輸入長文本的目的，例如用戶可以設置在工作表中以“中華人民共和國”代替“中華”，這樣用戶如果想輸入“中華人民共和國”，只需在單元格中輸入“中華”，則會被替換成“中華人民共和國”。
在使用該功能之前，用戶必須開啟該功能，并且創(chuàng)建用戶所需的詞條。請點擊菜單欄的“工具”——“自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，點擊到“自動更正”選項卡，勾選“鍵入時自動替換”，然后的下方的“替換”輸入框輸入要替換的文本，例如“中華”，在“替換為”輸入框中輸入替換后的文本，例如“中華人民共和國”。用戶可以根據(jù)喜好建立足夠多的自定義條目，但是要注意不要使用可能經(jīng)常出現(xiàn)在文本中的縮寫，以免帶來一些麻煩。如圖
提示：Excel可以和其他Office應用程序共享“自動更正”列表。例如，在Word中創(chuàng)建的任何“自動更正”條目也可以在Excel中使用。
