當我們向同事發送文檔草稿以征求他們的意見時，有些同事不愿意使用修訂功能，而是喜歡直接修改在原文檔上。事后，我們很難發現文檔的那些部分是被修改過的。使用Office Word 2007的“比較”功能，可以精確地找出他人對文檔所做的更改。
在Word 2007中快速比較文檔的具體操作步驟。
圖1 執行【比較】|【比較】命令
(2)隨即將打開的“比較文檔”對話框。在“原始文檔”中，通過瀏覽找到原始文檔;在“修訂的文檔”中，通過瀏覽找到要進行比較的文檔;然后單擊【更多】按鈕展開對話框，選擇要在文檔中比較的內容，并在“顯示修訂”選項區域，選擇要顯示字符級更改還是單詞級更改，以及修訂顯示的位置。
圖2 “比較文檔”對話框
(3)單擊【確定】按鈕，關閉“比較文檔”對話框，Microsoft Office Word將會新建一篇文檔，其中接受了原始文檔中的修訂，并將修訂后的文檔中的更改顯示為修訂，。
圖3 新建的文檔
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