文檔編寫完成后，往往需要將合作編寫的文檔發(fā)送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔會(huì)很大，發(fā)送起來不是很方便，甚至無法用郵箱發(fā)送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種方法。
1、將文檔轉(zhuǎn)換成新的文檔格式
將Word 97-03的文檔轉(zhuǎn)換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟。
圖1 對文檔格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換
(2)隨即打開確認(rèn)文檔格式轉(zhuǎn)換的提示框，單擊【確定】按鈕，。
圖2 確定文檔格式轉(zhuǎn)換對話框
轉(zhuǎn)換后，文檔的標(biāo)題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時(shí)的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，。
圖3 文檔格式轉(zhuǎn)換后標(biāo)題欄的變化
轉(zhuǎn)換前后的文檔格式和文檔大小。轉(zhuǎn)換為全新的文檔格式后的文檔顯然小了很多。
圖4 轉(zhuǎn)換后的文檔顯著減小
2、對圖片進(jìn)行壓縮
含有大量圖片的文檔無疑會(huì)占用大量的磁盤空間，Microsoft Word 2007提供了一個(gè)非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟。
圖5 對圖片進(jìn)行壓縮
(6)單擊【確定】按鈕，完成對圖片的壓縮。
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