利用Word編寫文檔后，若要將其打印出來，往往需要先進行打印預(yù)覽，以便及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整排版中的錯誤，不過在Word打印預(yù)覽模式下，并不能直接修改文檔，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些小錯誤時，必須返回到編輯狀態(tài)進行糾正。這樣的操作似乎有些麻煩，有沒有其他更便捷的方法呢?
在Word 2007中，可以通過一個非常簡單的設(shè)置，即可讓用戶在打印預(yù)覽模式下直接修改文檔中的小錯誤，具體操作步驟。
圖1 打印預(yù)覽模式
2、若要直接更改發(fā)現(xiàn)的錯誤，此時，可在“打印預(yù)覽”選項卡的“預(yù)覽”選項組中，取消選中“放大鏡”復(fù)選框，鼠標(biāo)指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀，。
圖2 從預(yù)覽模式轉(zhuǎn)換為編輯狀態(tài)
3、在編輯狀態(tài)下，可以自由地將光標(biāo)定位到文檔中的錯誤內(nèi)容處，進行簡單的編輯修改。。。
圖3 使用“浮動工具欄”格式化文本
圖4 使用“格式”上下文選項卡編輯圖片
4、當(dāng)錯誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復(fù)選框，即可恢復(fù)到打印預(yù)覽狀態(tài)，繼續(xù)預(yù)覽其他內(nèi)容。
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