在使用 office 編輯文檔時,如遇到停電或軟件崩潰等問題,而你又沒有及時按保存鍵,當你再次打開你辛辛苦苦編輯了好久的文檔,發(fā)現還是編輯前狀態(tài),那時真是懊惱啊,有什么辦法可以防患于未然呢?當然有了,就是使用 office 的自動保存功能。
一、設置自動保存時間間隔及文件保存位置
在office 2003中為“工具——選項——保存”中設置自動保存時間間隔,默認是10分鐘,如果你的機器可以承受的話,可以把時間改短一點,5分鐘就可以了,再短就沒有太大意義了。在“工具——選項——文件位置”中可以找到自動保存的文件放在何處,默認的地址是C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word\,這個路徑是可以改的。在office 2010中是在“文件——選項——保存”中可以找到上述內容。
二、如何恢復你的文檔
當你要找自動保存的文檔時,只需要按上述的方法找到文檔保存的位置,然后找到后綴名為asd的文件,把后綴名改成doc,然后用Word打開即可,需要注意的是此文件可能是隱藏文件,把隱藏文件都顯示出來就能看到。
三、注意事項
自動保存的文檔在某些系統(tǒng)優(yōu)化或維護軟件來說是垃圾文件,所以在你尋找此文件前不要運行什么優(yōu)化程序,比如360安全衛(wèi)士之類的。如果你運行了,很有可能在上述的位置找不到你想要的文檔,那就去垃圾桶里找找了,看后綴名是asd的,而且修改時間是最近的文檔復制出來,改名打開即可。