一、 word打開文檔
用下面的兩種方式打開文檔,將彈出打開對話框。在這個打開對話框中隱藏著打開方式。 ◎ 文件→打開 ◎ 快捷鍵:CTRL+O 選擇文件所在的位置,并選擇要打開的文件,單擊“打開”按鈕右側的下拉箭頭,可以從彈出的下拉菜單中選擇文檔的打開方式哦~~~~~如下圖所示。1.避免原文檔被改動的打開方式 對已經確認為最后版本的文檔,也就是已經通過審核定稿的文檔,它們不能改動。那么怎么防止閱讀中因為誤操作而改動了文檔呢?下面的兩個打開方式可以做到這點。 ◎ 以只讀方式打開:對文檔所做的修改無法保存在原文檔中。 ◎ 以副本方式打開:打開文檔的時候將創建文檔副本,用戶所有的操作都在副本中進行,不會影響原文檔。2. 打開受損的文檔 如果按常規操作雙擊無法打開文檔,說明文檔很可能已損壞。這個時候使用下面的打開方式或許可以幫助我們打開文檔。◎ 打開并修復:以修復的方式打開受損的文檔。 但是往往無法保證能修復文檔中的所有內容,因此只有在利用自動保存的ASD文檔無法恢復文檔的時候采用此種方法——畢竟還可以幫我們恢復一部分。3.打開懷疑攜帶惡意代碼的文檔 網絡發達,也給我們造成了危險,我們很難確定從網絡上獲得的文件是否安全。 “打開這個Word文件會不會有危險哦?” 當有這個疑惑時,不用害怕,我們可以用下面的打開方式打開文件,既可以避免感染病毒,又可以查看文件。 ◎ 在受保護的視圖中打開:將在一個虛擬的空間中打開文件,可防止文件中的惡意代碼感染主機。 以這種方式打開文檔,如果我們確認文檔是安全的,就可以單擊“啟用編輯”對文檔進行正常編輯。 看,以上這些操作,用普通的雙擊打開無法實現吧?嘿嘿……試一下吧。
接下來再說點什么呢? 我們來說說如何請別的文檔來我們家做客吧。呵呵……也就是在當前文檔中使用其他已經做好的文檔。