在將文檔中表格轉化為文字方面,Word 2010余以前版本具有相同的功能,只不過更為強大,而且在坐的位置發生了改變。在Word2010文檔中,用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉換為文本內容,前提是Word表格中含有文本內容,操作步驟如下所述,希望對您有所幫助!
第1步:打開Word文檔窗口,選中需要轉換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉換為文本,則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡,然后單擊“數據”分組中的“轉換為文本”按鈕,如圖1所示。
第2步:在打開的“表格轉換成文本”對話框中,選中“段落標記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標記符號都可以轉換成文本,只是轉換生成的排版方式或添加的標記符號有所不同。最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“轉換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內容同時轉換為文本。設置完畢單擊“確定”按鈕即可,如圖“表格轉換成文本”對話框。
在Word 2007文檔中將文字轉換成表格
在Word 2007文檔中,用戶可以很容易地將文字轉換成表格。其中關鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word 2007能夠識別常見的分隔符,例如段落標記(用于創建表格行)、制表符和逗號(用于創建表格列)。
例如,對于只有段落標記的多個文本段落,Word 2007可以將其轉換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本,Word 2007可以將其轉換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。步驟如下所述:
第1步:打開Word 2007文檔,為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉換成的表格的所有文字,如圖所示為Word 2007文本添加分隔符。
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word 2007會根據分隔符數量為不同行創建不同的列。
第2步:在Word 2007“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令,如圖所示。
第3步:打開Word 2007“將文字轉換成表格”對話框。在“列數”編輯框中將出現轉換生成表格的列數,如果該列數為1(而實際應該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區域可以選中“固定列寬”、“根據內容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框,用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕,如圖所示“將文字轉換成表格”對話框。
Word 2007文本轉換生成的表格如圖所示。