日常工作中,經(jīng)常使用郵件合并功能批量制作邀請函、通知等,有時候為了讓合并的數(shù)據(jù)看起來更直觀明了,需要更改數(shù)據(jù)的格式。本案例將通過修改域代碼,實現(xiàn)合并出“¥#,###”格式的金額效果。
操作步驟
1 首先啟動Word2007,打開需要插入郵件合并的文檔,然后單擊菜單欄–郵件–選擇收件人–使用現(xiàn)有列表,從本地中選取。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
2 彈出本地對話框,我們打開數(shù)據(jù)表格文件。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
3 這時會提示讓我們選擇表格,這一步我們可以直接單擊確定按鈕。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
4 先將光標定位到先生前面,準備插入姓名,單擊插入合并域,選擇客戶名稱,下面的幾項也一樣。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
5 在插入完姓名、消費額和獎品之后,選中消費額,右擊,切換域代碼。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
6 修改域代碼,將后面添加#¥###,這是以人名幣的形式,保留3位小數(shù)來顯示。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
7 切換回域代碼,點擊右上方完成并合并選項,編輯單個文檔。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
8 彈出合并到新文檔對話框,勾選全部,確定。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式
9 這樣郵件就合并完成了,并且消費額也是按照我們設置的方式顯示,我將比例縮小,便于大家查看全圖。
Word2007中教大家郵件合并后更改金額格式