在Word2010文檔中進行郵件合并時,為避免出現失誤而造成紙張浪費,用戶可以在郵件合并前檢查錯誤,操作步驟如下所述:
操作步驟
打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“預覽結果”分組中單擊“自動檢查錯誤”按鈕。
打開“檢查并報告錯誤”對話框,選中“模擬合并,同時在新文檔中報告錯誤”單選框(也可以根據需要選擇其他選項),并單擊“確定”按鈕。
如果郵件合并文檔中存在錯誤,將在新文檔中顯示錯誤報告,用戶可以根據錯誤報告修改錯。如果不存在錯誤,則會打開提示框提示用戶沒有發現郵件合并錯誤,直接單擊“確定”按鈕即可。