如果在Word2010郵件合并收件人列表中擁有大量數據,而用戶需要從列表中查找特定收件人,則可以通過查找收件人功能實現。
操作步驟
打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕。
小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表(參考教程《在Word2010文檔中編輯收件人列表》)。
打開“郵件合并收件人”對話框,在“調整收件人列表”區域單擊“查找收件人”超鏈接。
打開“查找條目”對話框,在“查找”編輯框中輸入查找字符。查找范圍默認選中“所有域”,用戶也可以選中“此域”單選框,并在下拉列表中選擇特定字段。完成查找條件設置后單擊“查找下一個”按鈕。
如果收件人列表中存在符合查找條件的收件人記錄,則會在“郵件合并收件人”列表中高亮顯示查找結果。單擊“取消”按鈕關閉“查找條目”對話框即可。