我在技術(shù)部工作,最近正在搞投標(biāo),我們收到的標(biāo)書是中英文混排的,我們想把其中的英文全部找出來,然后粘貼到其他的Word文檔或其他地方去,如果是整段整段的還好說,但問題是中英文完全混寫,那怎么才能找出所有的英文呢?我用的是Word2010。
IT博士答:
Word雖然很強(qiáng)大,但要智能識(shí)別出英文內(nèi)容然后分揀出來,貌似不行。但是我們可以換個(gè)思路!那就是把文檔中所有的中文刪掉,剩下的不就是英文了嗎?
這里要用到查找替換功能,在“開始”選項(xiàng)卡,單擊“編輯→替換”命令打開“查找和替換”窗口,在“查找內(nèi)容”框輸入“[! ^1-^127]”(注意“”不用輸入),“替換為”框空著也可,然后單擊“更多”按鈕(在Word2003中式“高級(jí)”按鈕),勾選其中的“使用通配符”選項(xiàng),在單擊“全部替換”按鈕,替換完成后會(huì)發(fā)現(xiàn)中文全部消失了,剩下就只有英文了(如圖)。
替換窗口的設(shè)置
電腦菜鳥問:
我在單位最常見的工作就是統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)。可每次都要打開Word文檔才能快速統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù),很是費(fèi)時(shí)間,有沒有辦法在不打開Word文檔的情況下,就可以統(tǒng)計(jì)到其中的字?jǐn)?shù)呢?
IT博士答:
你只需在需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的Word文件上右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“屬性”,然后,再選擇“詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡,拖動(dòng)滑塊至“內(nèi)容”項(xiàng)。看到?jīng)],頁碼、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)、段落等信息一目了然(如圖)。
屬性窗口即可獲得文檔字?jǐn)?shù)