一、分欄頁碼很簡單
大家都知道,考試時因時間制約,試卷一般不會設計得太長,一般都控制在一兩個版面。因此,頁碼的制作也就相對簡單了許多。
第一步:當試卷分欄后,在文檔中單擊“插入”選項卡,然后在“頁眉和頁腳”功能區中單擊“頁碼→頁面底端→普通數字”。
第二步:待頁碼插入后,將光標定位到頁腳區,先將插入的頁碼刪除,再返回文檔單擊“插入”選項卡,在“文本”功能區單擊“文本框→繪制文本框”,并在頁碼編輯區單擊“確定”關閉對話框。
第三步:將鼠標指針指向文本框邊框,待鼠標指針變成十字時,右擊鼠標選擇“復制”,然后將光標定位到右側一欄下方合適位置,右擊鼠標執行“粘貼”,再修改相應頁碼,最后在左側一欄下方合適位置拖動鼠標繪制一個文本框,然后在文本框中輸入“第×頁 共×頁”(如圖1)。
第四步:之后在文本框邊框上右擊鼠標,選擇“設置文本框格式”,并在打開的“設置文本框格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡下,將“線條顏色”設置為“無”,關閉頁腳,分欄后的頁碼制作完成(如圖2)。
二、雙頁面頁碼巧設置
如果試卷內容較多需要占用兩個版面時,試卷制作完成后我們就需要雙面打印,并且還要對下一個版面的頁碼進行設置。首先是在“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”功能區中單擊啟動器開關,打開“頁面設置”對話框,在打開的“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡下,選擇并設置好“裝訂線”,然后單擊“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”下將“奇偶頁不同”勾選(如圖3),最后單擊“確定”退出。再次激活頁腳編輯區,將第二個版面的頁碼進行相應修改即可。至此,試卷頁碼制作完畢。
寫在最后:其實試卷密封線的制作也可以直接用文本框實現,在“頁面設置”中設置好裝訂線后,在頁面的裝訂線位置直接插入一個豎排文本框,輸入密封線內容,再將文本框邊框線條設置為“虛線”即可。
點評:頁碼只有幾頁時,確實有很多靈活的插入方法。電腦愛好者里的Office達人很多,讓我們分享他們的靈巧成果吧。