在創建了模板并定義了屬性后,需要將屬性鏈接到該模板。如果在 Microsoft Office Word 中打開該模板,添加到文檔庫中的自定義屬性將顯示在“文檔屬性”列表中。
1、在文檔庫頁上,單擊“設置”,然后單擊“文檔庫設置”。
2、在“常規設置”下,單擊“高級設置”。
3、在“文檔模板”部分中,單擊“編輯模板”。
4、在 Word 模板中,單擊要顯示數據的位置。
5、在“插入”選項卡上的“文字”組中,單擊“快速片段”。
Word功能區
6、指向“文檔屬性”,然后單擊要插入的數據的屬性名稱。
例如,要插入存儲在“過期日期”屬性中的數據,請單擊“過期日期”。現在文檔將類似于以下形式,其中 [過期日期] 將顯示為灰色文字:
請在 [過期日期] 前寄來付款。
7、按 Ctrl+S 保存文檔,然后將其關閉。
8、在“文檔庫高級設置”頁上,單擊“確定”。
現在已在模板中保存了您所做的更改,在此庫中創建的所有新文檔都將基于此模板。