如果要進行以下操作，可以插入域：
-加、減或執行其他計算。要這樣做，請使用 = (Formula) 域。
-在郵件合并中使用文檔。例如，插入 ASK 和 FILLIN 域，以便當 Word 將每個數據記錄 （數據記錄：對應于數據源中一行信息的一組完整的相關信息。例如，客戶郵件列表中的有關某位客戶的所有信息為一條數據記錄。）與主文檔合并時顯示提示。
在其他情況下，更簡單的做法是使用 Word 中提供的命令和選項來添加所需的信息。例如，可以使用 HYPERLINK 域插入超鏈接 （超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。），但更簡單的做法是，使用“插入”選項卡上“鏈接”組中的“超鏈接”命令。還可以使用 AUTHOR 域或 TITLE 域插入有關文檔的信息，如作者的姓名或文檔標題。但是，更簡單的做法是從“文檔部件”菜單插入一個“屬性”內容控件。
注釋：不能通過鍵入鍵盤上的大括號字符來插入域代碼括號。若要插入域代碼括號，請按 Ctrl+F9。
域代碼語法
域代碼出現在花括號 ({ }) 之間。域的行為很像 Microsoft Office Excel 中的公式：域代碼像公式，而域結果像公式所產生的值。可以通過按 Alt+F9 在顯示文檔中的域代碼與結果之間切換。
查看文檔中的域代碼時，語法如下所示：
{ FIELD NAME Properties Optional switches }
-域名：這是出現在“域”對話框的域名列表中的名稱。
-屬性：這些是特定域中使用的任何說明或變量。并非所有的域都有參數，在某些域中，參數是可選的，而不是必選的。
-可選開關：這些是特定域可用的任何可選設置。并非所有的域都有開關可用（除了控制域結果格式的開關）。
示例
例如，通過在文檔中放置 TITLE 域，可以在文檔中的任何位置放置文檔標題。（文檔標題位于“文檔信息面板”中的“標題”框中；當您單擊“視圖”選項卡上的“顯示/隱藏”組中的“屬性”時，可以看到該面板）。
注釋：TITLE 域在這里顯示作為域代碼語法的一個示例。在文檔中放置文檔標題的更簡單做法是，轉到“插入”選項卡上的“文檔部件”，指向“屬性”，再單擊“標題”。
TITLE 域代碼的語法如下所示：
{ TITLE ["NewTitle"] }
NewTitle 屬性是可選的，如括號 ([]) 所示。如果將屬性留空，則域結果顯示當前文檔標題。但是，如果在 NewTitle 屬性中鍵入季度報告，則“文檔信息面板”中的“標題”框會更新為季度報告，并且當您按 Alt+F9 時，TITLE 域的結果也會顯示“季度報告”。
TITLE 域沒有可選開關。
