小劉在編寫論文的過程中,引用到某些參考文獻中的觀點,而為了使論文更加嚴謹,應在論文中對這些引用的內容添加引用說明。此時,小劉使用Word 2010中的“插入腳注”功能,輕松解決問題。
在論文中,輕松單擊幾下鼠標,即可快速啟動“插入腳注”的功能。
1、在文檔中,將光標定位到需要添加引用說明的內容旁(一般在其后面)。然后,切換到“引用”選項卡,并在“腳注”選項組中單擊【插入腳注】按鈕,如圖1所示。
圖1 插入腳注
2、此時,需要添加引用說明的內容旁將會出現腳注序號(系統將根據文檔中已添加的腳注個數,自動按位置的前后順序排號,如“1,2,3……”等)。因本例中添加的是第一個腳注,故序號為“1”。與此同時,在本頁底部將對應出現相同的序號,且光標自動定位到該序號的后面,以讓用戶添加具體的腳注信息,如圖2所示。
圖2 添加腳注
3、在本頁底部對應腳注序號的后面輸入引用說明信息,如圖3所示。
圖3 腳注
4、腳注信息輸入完成后,便可在文檔正文的對應位置上隨時查看到該說明。只需將鼠標指向正文中的腳注序號即可,如圖4所示。
圖4 查看腳注
添加腳注就是這樣簡單、方便。借助它,不管小劉在論文中引用了多少參考文獻,都可輕松管理。
小劉在撰寫整個畢業論文的過程,遇到的難題,都輕松地通過“Word 2010”的強大功能解決掉了,論文的書寫越來越流暢,因此,她很快就完成了整個論文的編寫。接下來,她需要為寫好的論文添加“目錄”。