要點:要創建庫,您必須對要用于承載該庫的 Windows SharePoint Services 3.0 網站擁有管理權限。
1、在 Windows SharePoint Services 3.0 網站的主頁上,單擊“網站操作”,然后單擊“創建”。
2、在“庫”下,單擊“文檔庫”。
3、在“名稱”框中,鍵入打算在庫中存儲的文檔類型的名稱,例如發票,然后單擊“創建”。
現在便創建了一個空庫。
創建自定義屬性
下一步是要定義需要管理的業務數據(即屬性)。此任務可通過在文檔庫中創建欄來完成。
例如,在發票庫中,首先可以創建自定義屬性來跟蹤客戶名稱、過期日期、到期金額以及發票是否已得到支付。其他屬性可以在以后添加。
1、在文檔庫頁上,單擊“設置”,然后單擊“創建欄”。
2、在“欄名”框中,為要存儲的數據鍵入標簽,例如過期日期。
3、單擊描述要存儲的數據類型的選項。例如,對于存儲日期的欄,請單擊“日期和時間”。
4、在“說明”框中,鍵入有關數據的說明,例如付款的過期日期。
5、在“其他欄設置”部分中,為屬性選擇任何其他選項,例如它是否可以為空,或是否可以應用任何其他格式設置。舉例來說,要顯示過期日期數據,可以單擊“日期和時間格式”下的“僅日期”。
6、確保將“要求此欄包含信息”選項設置為“否”。
注釋:在創建并保存自定義 Word 模板后,可以根據需要更改任何自定義屬性。
7、單擊“確定”。
對于要在庫中存儲的每個屬性,請重復上述過程。
發票文檔庫的示例屬性
如果您創建了發票文檔庫,則可以按下表所示設置屬性。