小張?jiān)趩挝焕飳憰婀臅r(shí)候,經(jīng)常要把常用的一段文字加到文檔里。
小李在做論文,有許多小圖片經(jīng)常要插入到文章里。
在做文檔時(shí),你是否經(jīng)常要插入固定的內(nèi)容?怎么把它保存起來反復(fù)使用呢?
你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個(gè)Word文檔里,要用的時(shí)候一一“復(fù)制+粘貼”出來。有沒有更方便的方法?
有的,在 Word 2007 里新增了“文檔部件”的功能,幫你把固定的、需要重復(fù)使用的內(nèi)容保存成文檔部件,保存在一個(gè)庫里,要用的時(shí)候很方便就能插入到文檔中??匆幌逻@個(gè)怎么玩吧:
1、選中你要保存起來的那段固定文字。
2、插入選項(xiàng)卡 -> 文檔部件 -> 將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫。
創(chuàng)建文檔部件
3、在名稱里為這個(gè)部件起個(gè)名字??梢赃x個(gè)庫保存,一般可以選文檔部件(圖A)??梢杂贸R?guī)類別,也可以新建了類別并按你的需要命名。保存位置可以不用改動(dòng)。選項(xiàng)里有三個(gè)選擇(圖B):
-僅插入內(nèi)容:當(dāng)你插入部件時(shí),只插入內(nèi)容。
-插入自身的段落中的內(nèi)容:插入部件時(shí)會(huì)在前后自動(dòng)加上段落符號。
-將內(nèi)容插入其所在的頁面:插入部件時(shí)會(huì)在前后自動(dòng)加上分頁符號(插入的部件自成一頁)。
4、按確定。
設(shè)置文檔部件屬性
5、在需要插入保存好的部件時(shí),插入選項(xiàng)卡 -> 文檔部件,發(fā)現(xiàn)你保存的文檔部件在菜單上了,點(diǎn)一下就插入到文檔了。
插入文檔部件
這個(gè)功能不錯(cuò)吧!