有的時候,我們需要把Word文檔的表格中,行和列的數據互置,也就是所謂的”列→行的轉換“,雖然Word只具備一些簡單的表格處理的功能,不過,只要您靈活使用下面介紹的方法,還是可以避免繁瑣的人工操作的。
方法一:Word替換法
適用情況:單行或者單列數據行列互換
操作方法:
1、復制要置換的行/列的數據,在Word文檔問需要的位置【右鍵】【選擇性粘貼】【無格式文本】;
2、Ctrl + H ,打開“查找和替換”對話框;
3、在“查找內容”框中輸入“^p”(回車符),在“替換為”框中輸入“^t”(制表符),點擊“全部替換”,現在你會發現一列數據變成了一行數據,再將全部數據選擇性粘貼回所需表格中即可。
注:若將行變為列需在“查找內容”框中輸入“^t”,在“替換為”框中輸入“^p”。
不足:只能對單行或者單列進行操作,且互換后是文本的形式,而非表格。
方法二:借助Excel
適用情況:所有
操作方法:
1、選中要行列互換的表格復制,打開Excel,【右鍵】【選擇性粘貼】【文本】;
2、在Excel中選中表格,復制,之后鼠標單擊任意一單元格;
3、【編輯】【選擇性粘貼】,在”轉置“前面選中,確定;
4、選中表格,復制,將其粘貼回Word。
不足:大部分操作需要借助Excel。
置換前
置換后