在編輯文檔時電腦發生死機,之前編輯的文檔并沒有進行保存,所有的努力是否全部付之東流了呢?為了避免這一情況的發生,用戶可以開啟“保存自動恢復”功能,以便讓Word在一定的時間間隔內對文檔內容進行自動保存,這樣,即使發生意外,也不會造成過多的損失。
在默認情況下,Word 2007會自動開啟“保存自動恢復”功能,并在一定的時間間隔內(10分鐘)對文檔內容進行自動保存,如果希望設置文檔自動保存的時間間隔,則可以按照如下步驟進行操作。
(1)單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中,單擊【Word選項】按鈕,打開“Word選項”對話框。
(2)單擊左側導航欄中的【保存】按鈕,在“保存文檔”選項區域中,選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框,并在文本框中調整自動保存的時間間隔即可,如圖1所示。
圖1 設置自動保存文檔的時間間隔
如果計算機停止響應或意外斷電,下次啟動Word 2007時,可以在“文檔恢復”任務窗格中看到系統自動保存的文件版本,用戶可以對其進行保存或打開,如圖2所示。
圖2 “文檔恢復”任務窗格