出版社接收到撰稿人員提交的文稿，其格式有時并不是很規(guī)范，例如出現(xiàn)英文字母大小寫混雜，全角半角錯中交集等現(xiàn)象，整個版面看起來很不協(xié)調(diào)，如果要手動逐一修改，工作量相當大，既浪費精力，工作效率也不高，有沒有其他便捷的方法呢？其實，Word 2007針對該問題，提供了非常簡單的解決方法，詳細介紹如下。
1、字母大小寫轉(zhuǎn)換
如果在Word 2007文檔中存在英文內(nèi)容，應(yīng)對英文單詞的大小寫格式進行統(tǒng)一規(guī)范，此時可以在文檔中選中需要修改的英文內(nèi)容，然后在“開始”選項卡的“字體”選項組中，單擊【更改大小】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行相應(yīng)的命令，其中前5項命令都是用來規(guī)范字母大小寫的，如圖1所示。
圖1 “更改大小”下拉列表
一般情況下，英文內(nèi)容的句首字母應(yīng)該大寫，如果在輸入某些英文內(nèi)容時沒有注意此格式要求，此時可以通過執(zhí)行【句首字母大寫】命令，從而將選中英文內(nèi)容中的每一句的首字母更改為大寫，如圖2所示。當然，用戶也可以執(zhí)行其他命令，完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。
圖2 句首字母大寫
另外，在Word文檔中，還可以通過使用【Shift】+【F3】組合鍵更快捷地進行英文單詞大小寫的轉(zhuǎn)換。選擇英文單詞后，多次按【Shift】+【F3】組合鍵，系統(tǒng)將根據(jù)當前所選單詞的大小寫形式在“每個單詞首字母大寫”、“全部大寫”和“全部小寫”之間進行轉(zhuǎn)換。
2、全/半角轉(zhuǎn)換
使用Word 2007編寫的長篇文稿中，可能難免出現(xiàn)數(shù)字、標點符號等全角和半角交錯使用的現(xiàn)象，為了使整個文章更加規(guī)范，同樣可以通過使用Word的轉(zhuǎn)換功能進行全/半角轉(zhuǎn)換。
首先，在文檔中選中需要進行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后執(zhí)行【更改大小】|【全角】命令（【更改大小】|【半角】命令）即可完成對應(yīng)的轉(zhuǎn)換，如圖3所示的將文檔中的半角轉(zhuǎn)換為全角。
圖3 將文檔中的全角轉(zhuǎn)換為半角
