為了對Word文檔中的內容進行說明，用戶可能會對文檔中的某些內容添加文字批注，為了使批注更加形象、直觀，可能需要將音頻或視頻文件添加到批注中，此時可以按照如下步驟進行操作。
（1）單擊快速訪問工具欄右側的【自定義快速訪問工具欄】按鈕（），在隨即打開的下拉菜單中，執行【其他命令】命令，打開“Word選項”對話框。
（2）在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“所有命令”，并在其下方的列表框中選擇【插入聲音】命令，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到右側列表框中，如圖1所示。
圖1 添加【插入聲音】命令
（3）單擊【確定】按鈕，此時快速訪問工具欄中將出現用于插入音頻和視頻批注的【插入聲音】按鈕，如圖2所示。
圖2 快速訪問工具欄中的【插入聲音】按鈕
（4）選中文檔中需要添加音頻或視頻注釋的內容，然后單擊“快速訪問工具欄”中的【插入聲音】按鈕，打開“創建軟件包”對話框，如圖3所示。
圖3 “創建軟件包”對話框
（5）單擊【瀏覽】按鈕，在“瀏覽”對話框中選中需要插入的視頻文件（或音頻文件），然后單擊【打開】按鈕，返回至“創建軟件包”對話框，如圖4所示。
圖4 選擇需要插入的視頻文件
