細心的讀者會發現我們使用IE瀏覽器上網時，上面的工具欄中就有其余的軟件圖標，我們只要單擊該圖標，就可以快速打開相關的程序。
其實，我們在使用Word進行編排文檔時，有時也需要調用一些外部程序，如在編輯文件的過程中，突然要用到截圖軟件、excel等等。通常情況下，我們都是直接單擊“開始”菜單找相關的程序或者回到桌面雙擊程序快捷圖標，這樣的操作就是稍微有些繁瑣。其實我們可以在Word中將其余外部程序以圖標的形式放到工具條上，隨用隨點，非常方便。
Word中利用宏實現調用其它程序的方法具體操作步驟如下：
啟動Word軟件后，執行“工具→宏→宏…”命令，調出“宏”對話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然后單擊“創建”按鈕，Word會自動進入VisualBasic編輯器。
在VB代碼窗口中已經自動加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"，Shell是Word宏中用來運行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號之間輸入你想要運行的程序的路徑和程序名即可，然后關閉VB編輯器回到Word編輯窗口中。全部代碼顯示如下：
Sub ACDSee()
‘
‘ ACDSee Macro
‘ 宏在 2010-7-14 由 www.office68.com 創建
‘
Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"
End Sub
執行“工具→自定義”命令調出“自定義”對話框，單擊“命令”標簽，在左邊“類別”中選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當的位置。右鍵單擊這個新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認樣式”即可。我們還可以通過“更改按鈕圖標”為此按鈕更換圖標。
之后在Word中編輯文檔時，就可以通過單擊這個按鈕隨時調用ACDSee看圖片了。使用這種方法，可以將其余常用的應用程序都可以添加進工具欄中。
