有時我們制作的Word文檔需要反復修改，并保存為多個版本。修改的次數多了，很容易混淆。如果能把文檔最后的修改日期和時間顯示在頁眉或頁腳中，查看起來就非常方便了。實現步驟如下：
Word 2003：
1.單擊菜單“視圖→頁眉和頁腳”激活頁眉頁腳。在頁眉或頁腳中輸入提示文字“最后修改于：”。
2.單擊菜單“插入→域”，彈出“域”對話框，在“類別”下選擇“日期和時間”，在“域名”下選擇“SaveDate”，然后在右側選擇一種日期格式，如“2010年1月25日”。單擊“確定”。
如果還需顯示文檔的修改時間，可以重復上述操作，在日期域的后面添加一空格后再插入時間。注意此時默認字體為英文字體，所以插入的時間格式默認為英文格式。如果需要改為中文時間格式，將字體改為中文字體即可。
3.關閉“頁眉和頁腳”工具欄。單擊菜單“工具→選項→打印”，在“打印選項”中勾選“更新域”。由于Word不會自動更新域，通過這種設置后就可以在打印時或打印預覽后自動更新域。
這樣，當我們保存文檔后，再打印預覽一次，頁眉或頁腳處就會顯示文檔的最后保存時間。
Word 2007：
1.在文檔的頁眉或頁腳處雙擊激活頁眉，輸入提示文字“最后修改于：”。
2.在功能區的“頁眉和頁腳工具-設計”的“插入”組中單擊“文檔部件→域”，彈出“域”對話框。在“類別”下選擇“日期和時間”，在“域名”下選擇“SaveDate”，然后在右側選擇一種日期格式，如“2010年1月25日”。單擊“確定”。如果還需顯示文檔的修改時間，可以重復上述操作，在日期域的后面添加一空格后再插入時間。注意此時默認字體為英文字體，所以插入的時間格式默認為英文格式。如果需要改為中文時間格式，將字體改為中文字體即可。
3.單擊“Office按鈕→Word選項→顯示”，在“打印選項”下勾選“打印前更新域”，單擊“確定”。這樣就可以在打印前自動更新域。另外一種更新域的方法是，在頁眉或頁腳處于激活狀態時，按Ctrl+A，選擇全部，再按F9鍵更新。
