當你把一本書都制作好了以后，是不是在為制作目錄發愁呢？如果一條一條輸入目錄的內容，是不是很繁瑣呢？這里，我們可以巧妙地利用Word中的“樣式”功能，建立好一本書的大綱結構。然后，再用Word里的“目錄和索引”功能，一鍵完成一本書的目錄。
步驟/方法
第一步，用Word打開一份文檔。先在草稿紙上規劃好一本書的總體大綱結構。一本書有書名，這個是主標題。然后這本書里有若干章節，這個就是1級標題。然后每個章節下有若干節小課，這個就是2級標題。每課里面有若干個主題，這個就是3級標題。依此類推，后面也可以有4級標題、5級標題，等等。下面是一個示例的大綱結構，在目錄里，一般縮進得越多，標題級數也就越多。
第二步，選中文章最開頭的主標題，然后選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在打開的樣式表中選擇顯示所有樣式，并在樣式表中選擇“標題”樣式。如果希望更改文字的效果，可以點擊樣式名旁邊的下拉菜單，選擇“修改”命令，并設置為你所喜歡的樣式。
第三步，找到文字內容中的一級標題，選中相應的文字，并在右邊的樣式表中選擇標題1樣式。請注意，只能選擇這種樣式，如果選擇了其他樣式，那么以后制作目錄會出現錯誤。一般情況下，相應的標題前都有對應的編號，如“第一章”等。如果需要添加不同的編號，可以編輯標題1樣式，選左下角“格式”菜單里的“項目符號和編號”，再選“編號”選項卡，選擇你所喜歡的編號樣式，然后保存修改即可。以后當你設置為相應級別的標題樣式以后，在標題前都會有對應的編號出現，而且自動按順序排列好。
第四步，如果沒有你喜歡的編號（如“第一章”等復雜編號），也可以點擊“自定義”按鈕進行設置。在“編號樣式”欄里可以選擇基本的數字編號樣式（如這里應該選“一、二、三……”），然后在“編號格式”文本框里會以灰色底紋顯示基本的數字編號形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字內容。（如這里應在“一”的左邊添加“第”，在“一”的右邊添加“章”。）
第五步，后面，請用同樣的方法，設置好2級標題、3級標題等各級標題。然后我們就可以預覽我們的目錄了。請點擊左下角的“大綱”預覽模式，可以看到整個目錄的雛形。左邊的展開/折疊按鈕可以展開或收起該標題下的內容（包括該主題的所有小標題和正文內容）。也可以在工具欄上的“大綱級別”下拉菜單里選擇最多顯示幾級標題。
第六步，下面就可以制作目錄了。將光標移動到主標題的前面，然后選擇“插入”菜單下的“引用”——“索引和目錄”命令，選擇“目錄”選項卡，設置好制表符、最多標題級別等選項，然后點擊“確定”。
之后，我們的目錄就大功告成啦！
