分散對齊是Word提供的一種特殊的文字對齊方式，它主要是通過自動調整文字之間的距離來達到各個單元格中文本對齊目的的（即讓表格中的文字平均分布于每個單元格中），采用該種文字對齊時的效果比采用其它對齊方式好得多。如在編輯一個表格時，采用常規的左對齊、右對齊或居中方式都顯得不太美觀，手工調整文字位置也不太方便，而采用分散對齊方式則可讓表格中的文字整齊排列，效果就比采用其它對齊方式要好得多。為此，我們只需選定相關單元格，然后單擊快捷工具欄上的“分散對齊”按鈕即可，非常方便。
在Word中，除了可以將表格按內容（或窗口）相匹配，從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠，在如圖1所示的表格中，還可以按“按文字匹配”（也就是分散對齊）設置使表格更美觀。
圖1 不美觀的表格文字
（1）選定需要進行匹配的列；
（2）單擊【格式】|【段落】命令，或者單擊【格式】工具欄中的對齊方式按鈕，將將段落的對齊方式設置為【分散對齊】。
（3）單擊【表格】|【自動調整】|【根據內容調整表格】命令。
最后會得到整齊的表格，如圖2所示。
圖2 設置后的整齊表格
匹配單元格中的文本還有另外一種方法，操作步驟如下：
（1）選中要設置的表格或單元格，
（2）單擊【表格】|【表格屬性】命令。
（3）在打開的【表格】對話框，單擊【單元格】選項卡。
（4）單擊【選項】按鈕，打開如圖3所示的【單元格選項】對話框。
圖3 【單元格選項】對話框
（5）在【選項】選項組下選中【適應文字】復選框。
（6）單擊【確定】按鈕。
此時就會看到在表格中縮減的字體字符大小，顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應列寬。如果表格中的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，當光標定位在某個單元格中時，該單元格內的文本下邊就會顯示一條綠色的下劃線，如圖4所示。
圖4 適應文字的單元格
但表格中的實際字號并不改變，如果單擊【格式】|【字體】命令，切換到【字符間距】選項卡，就會發現，實際上表格中的文字是按照單元格內排放字數多少來進行字符的縮放。
