本文主要介紹如何使用Word軟件打印信封。
首先,啟動Word軟件;
在菜單中選擇"工具"然后選擇"中文信封向導",會出現下面的界面,如圖1所示:
圖1:信封制作向導
然后會出現信封尺寸的選擇,如圖2所示。在這里,您可以根據您的信封尺寸來選擇相應的信封樣式。這時如果您不知道手中信封的確切尺寸,可以使用帶有刻度的直尺即可測出!
圖2:選擇標準信封樣式
接著選擇生成信封的方式,這里我們一般選擇"生成單個信封",如圖3所示:
圖3:生成單個信封
然后需輸入收信人的姓名,地址和郵編,如圖4所示:
圖4:輸入收信人信息
最后輸入寄信人的姓名,地址和郵編,如圖5所示:
圖5:輸入寄信人信息
點擊完成,就可以看到Word生成的信封了,如圖6所示:
圖6:Word工作區
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頁面設置注: 這時,距離最后的打印輸出僅有一步之遙,但是不要著急,還有很重要的訣竅呢。接著我們要調整頁面設置,否則,打印出的信封是不正確的! 點擊"文件",選擇"頁面設置",然后將"方向"選項調整為"橫向",如圖7所示:
圖7:頁面設置
然后點擊"確定",會出現類似下面的提示,如圖8所示:
圖8:提示
只要選擇"忽略"即可,然后,您就可以打印了!