許多同學在文章開頭手動做了個目錄,但是自己反復增刪、導師不斷修改后,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。
我們看一下,怎么添加自動生成的目錄。
現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。
收起這個圖片展開這個圖片
在 Word 2007 中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結構。
收起這個圖片展開這個圖片
我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:
方法一:
- 點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
- 光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選 1 級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選 2 級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。
收起這個圖片展開這個圖片 - 也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
收起這個圖片展開這個圖片
方法二:
- 我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。
- 這時候會打開樣式框。
- 把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)
收起這個圖片展開這個圖片 - 我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。
易寶典提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
收起這個圖片展開這個圖片
我們現在開始插入目錄:
- 把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄?;蛘?,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。
收起這個圖片展開這個圖片 - 這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
收起這個圖片展開這個圖片 - 完成后按確定。
- 問題是你的論文以后會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
收起這個圖片展開這個圖片 - 搞定!