Word表格的排序方法和excel的排序基本是一樣的,本文主要介紹一些Word表格的排序技巧。
Word表格的排序方法和excel的排序基本是一樣的,技巧如下:
1、選擇表格,單菜單欄的“表格——排序”,如下圖:
2、出現“排序”窗口,如果表格沒有標題行,則默認情況下“列表”選項選擇“無標題行”,“主要關鍵字”下是以列1、列2等的形式出現的,如下圖:
如果表格有標題行,則默認情況下“列表”選項選擇“有標題行”,“主要關鍵字”下是以標題行的關鍵字出現的,如下圖:
3、如果要按姓名排序,主要關鍵字就選擇姓名,如下圖:
4、在“類型”選項則選擇按什么方式進行排序,例如按拼音排序,也就是按拼音的聲母排序,這是默認值,如下圖:
5、次要關鍵字則是在按主要關鍵字排序的基礎上再排序,例如先按“姓名”對表格內容排序,然后在次要關鍵字里選擇“地址”按“地址”進行排序;第三關鍵字的原理一樣。選擇完成后“確定”。