一般簡(jiǎn)短的文檔即可一目了然，不必再使用目錄，但較長(zhǎng)的文檔，比如頁(yè)數(shù)較多的，則需要有一篇目錄了。在WORD里，你可以插入一張空白頁(yè)后自己打進(jìn)字去并排好版做為目錄，也可以有簡(jiǎn)單的辦法，就是使用“插入”菜單中的“引用”“索引和目錄”選項(xiàng)。
首先，需要“視圖”菜單中進(jìn)入“大綱”視圖，其次，再把打算在目錄中體現(xiàn)的內(nèi)容選中，點(diǎn)擊大綱工具欄中的“提升”按紐，這樣依次把需要在目錄中體現(xiàn)的內(nèi)容提升；如果目錄中體現(xiàn)的有多層標(biāo)題，則在進(jìn)行提升時(shí)注意提升的本文前面的符號(hào)，“＋”號(hào)越多，也越靠左邊位置的，在目錄的地位就越高。然后，把光標(biāo)放在想要生成目錄的地方，當(dāng)然一般是在文檔的前面啦，使用“插入”菜單中的“引用”“索引和目錄”選項(xiàng)，在相應(yīng)的位置就自動(dòng)生成了目錄啦。以后在文檔的編輯過(guò)程中如果有新的修改，在目錄的任意地方點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”就行了。
