在Word的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。Word的表格計算功能在表格項的定義方式、公式的定義方法、有關函數的格式及參數、表格的運算方式等方面都與Excel基本是一致的,任何一個用過Excel的用戶都可以很方便地利用【域】功能在Word中進行必要的表格運算。
一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格=(A2+B2)*3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3,表格中的列數可用A、B、C、D等表示,行數用1、2、3、4等來表示。利用函數可使公式更為簡單,如=SUM(A2:A80)即表示求出從第一列第2行到第一列第80行之間的數值總和。
【表格和邊框】具欄上的【自動求和】按鈕,可以方便地匯總每一列或每一行的數據。需要注意的是,一列數值求和時,光標要放在此列數據的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數據求和時,光標要放在此行數據的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當求和單元格的左方或上方表格中都有數據時,列求和優先。
公式是由等號、運算符號、函數以及數字、單元格地址所表示的數值、單元格地址所表示的數值范圍、指代數字的書簽、結果為數字的域的任意組合組成的表達式。該表達式可引用表格中的數值和函數的返回值。
使用表格公式的方法是,將光標定位在要記錄結果的單元格中,單擊【表格】|【公式】命令,出現如圖1所示的【公式】對話框后,在等號后面輸入運算公式或【粘貼函數】。
圖1 【公式】對話框后
在【公式】文本框中輸入正確的公式,或者在【粘貼函數】下拉列表框中選擇所需的函數,然后在【數字格式】下拉列表框中選擇計算結果的表示格式(例如,結果需要保留2位小數,則選擇【0.00】),最后單擊【確定】按鈕,即可在選定的單元格中得到計算的結果。其中,公式格式為【=操作符(或函數)任意組合的表達式】,可使用的操作符如表1所示,可選擇的函數如表2所示。
表1公式運算符號表表2公式函數表