工作中離不開Word的朋友想必都有過這種經歷,我們要編輯完成的Word文檔,其內容中包含了其他多個文檔,這時,我們就需要Word的合并文檔的功能了。在Word2003、2007和2010中,合并文檔的操作是相同的,接下來大家就一起來學習將多個Word文檔合并為一個的操作方法吧。
最傻瓜的方法:直接復制粘貼
這是最傻瓜的方法,因為如果您要合并的是一、兩個的文檔,而且文檔篇幅都不長還好說,如果您是要將幾十個文檔合并在一起,那就不堪設想了。不過,它有個最突出的優點,就是在復制的時候,您可以將原文檔的格式和樣式一并復制過來,可以減輕合并后排版的負擔。因此,如果您的文檔個數在2個以內,單個文檔的頁數在5頁以內,也不是不可以用。
最正規、最可取、您最應該使用的方法:插入—文件中的文字
這是最正規的合并Word文檔的方法,Word2003、2007和2010版本都可以使用,不同版本的Word操作方法也是一樣的。
1、打開您要編輯的Word文檔,打開插入—對象—文件中的文字;
2、打開對話框后,找到要合并的文檔,選擇,如果您的文檔是連著的,可以直接鼠標拖拽選擇,您也可以在選擇的時候配合使用Shift或者Ctrl實現全選或者跳躍式選擇;
3、選擇您要合并的文檔格式。
您在合并多個Word文檔的時候,還可能會遇到一些問題,在這里,易捷PDF轉換成Word為您集中解答一下:
1、我可以一次選擇多少個文檔進行合并:
解答:這個,要是您的文檔太多的話,最好分成幾次來合并,要是一次合并的文檔太多,且不說Word軟件是否可以承受,您的電腦也會變的很卡的。
2、Word2003文檔的.doc和Word2007文檔的.docx文檔,可以一起合并么?
解答:可以的,看上面的第三點,您在合并的時候,選擇“所有Word文檔”就可以了。
3、合并的時候,有什么注意事項么?
解答:說到這里,還真的需要強調一下,這樣合并Word文檔,在合并之后需要檢查一下排版,有的時候,原文檔的格式和樣式可能會丟失,所以,一方面要做好原文檔的保存備份工作,另一方面,在新文檔中,要檢查一下排版。