Word 文檔另存后被人修改過,怎么知道和修改之前的原文檔有什么不同,具體修改了哪些 ?本節使用的是Word文檔版本比較功能判斷兩個文檔的不同修訂,因此本教程適合需要對比兩個文檔有哪些不同的辦公人士。
提示:比較的文檔一定是原文檔另存為后修改的(修訂版) 。
例如將下面文檔 let it go-before.docx 文檔另存為 let it go-after.docx 后,然后修改文檔的內容。
修改前,效果如下:
修改后,字體放大,或刪除一些段落效果如下:
那如何能通過文檔比較,找到兩者之間的差異呢?
接下來就是利用比較文檔版本功能,在審閱中單擊比較按鈕。
然后在比較文檔中分別加載前后兩個文檔文件,然后單擊“確定”按鈕。
新彈的界面看上有點復雜,其實需要關注紅線的位置。單擊紅線可以看到,在原文檔上到底修改了那些內容,效果如下,(注意紅線變成灰色,在單擊又變成紅色)
以上便是 Word 比較兩個文檔的不同的方法,通過功能可以快速判斷兩個文檔的不同修訂