Word2007新的界面和強大的功能也帶來了一些幸福的煩惱,某些我們已經非常熟悉的功能似乎是疑似“消失”,難道它們竟然被微軟打入另冊?非也,其實只要稍微動些腦筋,我們就可以將這些“消失”的功能找回來,而且還更為出色!
★表格轉換為文本
首先請將鼠標移到表格的左上角,單擊那像十字箭頭的按鈕,選中需要轉換的行或表格,此時你會看到標題欄后面已經出現了“表格工具”的字樣,請單擊切換到“布局”標簽頁,現在我們就可以在“數據”組中發現好多非常有趣的東東。選擇“轉換為文本”,可以選擇段落標記、制表符(默認)、逗號、其他字符等作為文字分隔符。
★頁碼輕松插入
如果你發現在插入頁碼時,下拉菜單中竟然空空如也,而且都呈灰色無法使用。這是因為未加載“構建基塊”模板的原因。這個模板包括表格、封面、公式、目錄、書目、水印、文本框、頁腳、頁碼、頁碼(頁邊)、頁碼(頁面底端)、頁碼(頁面頂端)、頁眉等,只有正常加載之后才能插入頁碼。
打開“Word選項”——“加載項”對話框,從“管理”下拉列表框中選擇“模板”,然后單擊右側的“轉到”按鈕,單擊“添加”按鈕,找到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE12DocumentParts2052BuildingBlocks.dotx這個文件,然后勾選“BuildingBlocks.dotx”,加載后確認關閉退出。
現在,我們就可以在文檔的相應位置任意插入各種不同風格的頁碼,而插入頁碼時可以事先預覽到相應的頁碼格式了。